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股东垫的钱到底怎么操作才能安全转为实缴出资?

添加时间:2026-02-26

 

 

《中华人民共和国公司法》。第四十八条 股东可以用货币出资,也可以用实物、知识产权、土地使用权、股权、债权等可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产作价出资;但是,法律、行政法规规定不得作为出资的财产除外。

对作为出资的非货币财产应当评估作价,核实财产,不得高估或者低估作价。法律、行政法规对评估作价有规定的,从其规定。

 

具体操作流程如下:(仅供参考)

1、确认股东债权的真实性与合法性。

股东需要提交合法的借款转账记录,垫付款的相关合同、支付记录、票据等材料确保债权的真实存在,且债权债务关系清晰,无争议。

 

 

2、公司对股东债权进行评估(建议)

如果股东债权均为金钱债权,可以不需要评估。

如果股东债权系非金钱债权,比如股东将自有设备交于公司使用等,则该债权属于非货币财产,在转为实缴出资前需要对其进行评估作价,核实其实际价值,不得高估或者低估。

 

3、召开股东会,对债务抵销或者股东债权转出资形成股东会决议。

然后公司要与股东签署债务抵销协议或者债权转出资的协议,

如果公司只有这一个股东,很简单直接形成股东决定,该股东签字、公司盖章即可。

如果公司股东是两个以上的,需要召开股东会,确保所有股东都认可。

形成决议并修改章程对应的内容。

 

4、公司与股东签署债权转出资协议,公司进行相应的财务处理。

公司与股东之间根据股东会决议内容签署相关协议,确认债权金额、转为实缴出资金额以及协议生效时间。

公司财务进行账务处理,将挂账的其他应付款转让实收资本科目,同时计提实收资本印花税。

 

 

5、进行工商变更备案和公示系统申报

将股东决议及章程修正案依法向工商部门进行备案,企业公示系统如果在公示期可以就股东实缴出资进行公示。

 

最后风险提示:

1、必须在公司经营状况良好且没有到期不能清偿债务的前提下谨慎操作。

2、仅限金钱债权,对于非金钱股东债权不建议转实缴出资。

 

 

 

 
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